1, Kontakt og foreløpig kommunikasjon
Forespørsel
Forespørslene som sendes av kjøpere til selgere involverer hovedsakelig produktdetaljer, priser, leveringstider og annet relatert innhold.
Dette stadiet er utgangspunktet for transaksjonen og legger grunnlaget for ytterligere dybdekommunikasjon.
Sitat
Selger svarer på kjøpers henvendelse ved å gi detaljert informasjon om produktpriser, spesifikasjoner, leveringstider mv.
Nøyaktigheten og rasjonaliteten til tilbudet vil direkte påvirke kjøpers kjøpsbeslutning.
2, dyp kommunikasjon og ordrebekreftelse
Proforma faktura
En uformell faktura som brukes til å bekrefte de grunnleggende vilkårene og betingelsene for en transaksjon.
Selv om det ikke er juridisk bindende, hjelper det begge parter med å avklare transaksjonsdetaljer og forventninger.
Salgskontrakt/innkjøpsordre
Et formelt dokument signert av begge parter etter å ha oppnådd en avtale, som spesifiserer alle transaksjonsvilkår som varer, priser og leveringsdatoer.
Dette dokumentet er juridisk bindende og kan effektivt beskytte rettighetene og interessene til begge parter.
3, Produksjon og kvalitetskontroll
Produksjonsplan
Planlegg en detaljert tidsplan for produktproduksjon for å sikre rettidig og høykvalitets fullføring av bestillinger.
Ved å implementere en rimelig produksjonsplan kan produksjonseffektiviteten og ordreoppfyllingsgraden effektivt forbedres.
Kvalitets inspeksjon
Kvalitetskontroll av varer under eller etter produksjon.
Dette trinnet tar sikte på å sikre at produktet oppfyller kvalitetsstandardene fastsatt i kontrakten og oppfyller kjøperens behov.
4, Logistikk og transportledelse
Fraktmerke
En kombinasjon av tekst, tall eller symboler som brukes til å identifisere varer for enkel identifikasjon og håndtering under transport og lagring.
Bill of Lading
Et sertifikat utstedt av transportøren som beviser at varene er mottatt og lovet å bli levert til den angitte destinasjonen i tide.
Konnossementet er ikke bare et bevis på eierskap til varene, men også et viktig dokument for håndtering av betalingsoppgjør.
5, Betaling og økonomisk oppgjør
Betalingsbetingelser
Betalingsmåten og tidspunktet spesifisert i kontrakten, for eksempel telegrafisk overføring (T/T), remburs (L/C), etc.
Ulike betalingsmåter har ulike risikoer og kostnader, og begge parter må forhandle basert på spesifikke omstendigheter.
Bosetting
Prosessen med betalingsoppgjør og levering mellom kjøper og selger gjennom en bank.
En vellykket gjennomføring av oppgjøret markerer den endelige suksessen for transaksjonen og markerer en vellykket avslutning på samarbeidet mellom begge parter.
6, ettersalgsservice og tvisteløsning
Kundeservice
Ulike tjenester levert til kjøpere etter salg av varer, som reparasjoner, returer og bytte.
Høykvalitets ettersalgsservice bidrar til å forbedre kundetilfredsheten og forbedre merkevarebildet.
Krav
Erstatningskrav fremsatt av kjøpere til selgere på grunn av problemer som produktkvalitet og leveringstid.
Ved behandling av krav bør begge parter følge vilkårene i kontrakten og internasjonal praksis, og komme frem til en riktig løsning gjennom forhandlinger.
På veien til utenrikshandel er læring og fremgang våre evige sysler. Nasjonale politiske dokumenter fungerer som en veiledning for våre handlinger. Å forstå og følge retningen til nasjonal politikk hjelper oss å forstå pulsen på markedet og oppnå felles utvikling for både enkeltpersoner og bedrifter. Å svare på oppfordringen fra landets "beltet og veien" vil ikke bare hjelpe vår personlige karrierevekst, men også bidra til landets åpning og økonomiske konstruksjon. Venner, la oss opprettholde vår tørst etter kunnskap, finpusse ferdighetene våre og kontinuerlig lære og forbedre oss. Vi tror at vi i nær fremtid vil kunne skille oss ut innen utenrikshandel og bli industriledere
